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La gestione delle diversità nelle imprese. Sfide e opportunità

La gestione delle diversità nelle imprese. Sfide e opportunità

VENERDI' 29 NOVEMBRE 2019 ore 10.30

sede Palazzo Montereale Mantica, Corso Vittorio Emanuele II 56, PORDENONE

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InformativaGDPR

Informativa per raccolta di dati personali 
presso l'interessato
PREMESSA
La presente informativa Le viene resa, ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)1 e dell'art. 13 del Decreto Legislativo 196/20032 (Codice per la protezione dei dati personali), in relazione ai dati personali di cui l'Università degli studi di Udine con sede in via Palladio 8, 33100 Udine (UD) in qualità di Titolare del trattamento, entra in possesso per effetto delle attività di erogazione del servizio Punto impresa.

LA INFORMIAMO CHE I SUOI DATI PERSONALI SONO TRATTATI SECONDO I SEGUENTI PRINCIPI

Articolo 5 Reg. (UE) 679/2016, Principi applicabili al trattamento di dati personali
1. I dati personali sono:
a) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato («liceità, correttezza e trasparenza»);
b) raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; un ulteriore trattamento dei dati personali a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici non è, conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, considerato incompatibile con le finalità iniziali («limitazione della finalità»);
c) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
d) esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
e) conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell'interessato («limitazione della conservazione»);
f) trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).
2. Il titolare del trattamento è competente per il rispetto del paragrafo 1 e in grado di comprovarlo («responsabilizzazione»).

Art. 3 D.Lgs. 196/2003, Principio di necessità nel trattamento dei dati
1. I sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati riducendo al minimo l'utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l'interessato solo in caso di necessità.

Art. 11 D.Lgs. 196/2003, Modalità del trattamento e requisiti dei dati
1. I dati personali oggetto di trattamento sono:
a) trattati in modo lecito e secondo correttezza; 
b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; 
c) esatti e, se necessario, aggiornati; 
d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; 
e) conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
2. I dati personali trattati in violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali non possono essere utilizzati.

Le forniamo quindi le seguenti informazioni:
1) INFORMAZIONI FORNITE AL MOMENTO IN CUI I DATI PERSONALI SONO RACCOLTI
1.1) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il "Titolare" del trattamento è l'Università degli studi di Udine, con sede in via Palladio 8, 33100 Udine (UD) nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore, Magnifico Rettore Prof. Alberto Felice De Toni, ivi domiciliato ai fini della presente informativa. 
Il referente per il trattamento dei Suoi dati è individuato in Sandra Salvador, Responsabile Area Servizi per la Ricerca dell’Università di Udine.
Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: datipersonali@uniud.it
1.2) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Presso il Titolare del trattamento è presente il Responsabile della Protezione dei Dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679. 
Il responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd@uniud.it  
1.3) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali (dati personali forniti in fase di adesione del servizio e i dati relativi al traffico telematico) è finalizzato esclusivamente a:
Finalità del trattamento	Base giuridica (art. 6 GDPR)
Comunicazione degli eventi del servizio Punto impresa dell’Università di Udine mediante newsletter e altre forme di diffusione;	a) l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
gestione di eventuali reclami e/o contenziosi; prevenzione/repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.
	e) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
Analisi statistiche, valutazione della qualità, controllo dei processi, trasmissione ad altre pubbliche amministrazioni
	f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.

1.4) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I destinatari dei dati che ci fornirà sono il Titolare, le persone fisiche incaricate del trattamento e autorizzate all’elaborazione dei dati sotto la sua autorità diretta ai sensi dell'art. 4 n. 10) del GDPR. In particolare, i dati saranno trattati nell'ambito del servizio Punto Impresa, erogato dall’Ufficio Trasferimento Tecnologico e Placement dell’Università degli Studi di Udine. 
I dati potranno essere inoltre comunicati, trasmessi, condivisi o messi a disposizione di altre pubbliche amministrazioni (per es. Regione, Enti di Ricerca, Ministeri, …) nell'adempimento delle rispettive finalità istituzionali, previa valutazione di compatibilità ai sensi dell'art. 6 comma 2 GDPR.
I suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione. 
1.5) TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
I suoi dati personali non saranno trasferiti all'estero o condivisi con organizzazioni internazionali.
2) ULTERIORI INFORMAZIONI FORNITE PER GARANTIRE UN TRATTAMENTO CORRETTO E TRASPARENTE
2.1) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La determinazione del periodo di conservazione dei suoi dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I suoi dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi riportati nel punto 1.3. I suoi dati personali verranno cancellati e distrutti non appena si renderanno superflui in relazione alle finalità di cui sopra.
2.2) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si precisa che in riferimento ai Suoi dati personali, Lei ha le seguenti facoltà:
(1) ottenere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (ai sensi dell'art. 20 GDPR);
(2) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
(3) proporre reclamo a un'autorità di controllo;
(4) conoscere se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
(5) conoscere l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
3) MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per esercitare i diritti sopra riportanti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica datipersonali@uniud.it
Si ricorda che ai sensi dell'art. 14 comma 3 GDPR, Titolare del trattamento fornisce le informazioni di cui ai paragrafi 1 e 2 dell'art. 14 GDPR:
a) entro un termine ragionevole dall'ottenimento dei dati personali, ma al più tardi entro un mese, in considerazione delle specifiche circostanze in cui i dati personali sono trattati;
b) nel caso in cui i dati personali siano destinati alla comunicazione con l'interessato, al più tardi al momento della prima comunicazione all'interessato; oppure
c) nel caso sia prevista la comunicazione ad altro destinatario, non oltre la prima comunicazione dei dati personali.
4) AGGIORNAMENTI DELL'INFORMATIVA
La presente Informativa è aggiornata a giugno 2018.

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