Accesso ai documenti amministrativi

Cos'è il diritto di accesso ai documenti amministrativi

è il diritto degli interessati di prendere visione e di estrarre copia di documenti amministrativi. Esso è esercitato da chiunque vi abbia un interesse personale e concreto per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti, ai sensi degli artt.22 e seguenti della L.241/90 e del DPR 352/92.

  • Per "interessati", si intendono tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso;
  • Per "controinteressati",  si intendono tutti i soggetti, individuati o facilmente individuabili in base alla natura del documento richiesto, che dall'esercizio dell'accesso vedrebbero compromesso il loro diritto alla riservatezza;
  • Per "documento amministrativo", si individua ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni o non relativi ad uno specifico procedimento, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse, indipendentemente dalla natura pubblicistica o privatistica della loro disciplina sostanziale.

 

Come si esercita il diritto di accesso ai documenti amministrativi

  • in via informale (art.14 regolamento interno) mediante richiesta, anche verbale, all'Unità organizzativa competente. In ogni caso verrà verificata la legittimazione dell'interessato, la sua identità, la sussistenza dell'interesse connesso con le  informazioni e le documentazioni fornite. La richiesta, esaminata immediatamente e senza formalità, è accolta mediante indicazione della pubblicazione contenente le notizie, esibizione del documento, estrazione di copie, ovvero altra modalità idonea.
  • attraverso richiesta scritta compilando il modulo di accesso ai documenti in tutte le sue parti, indicando:
      • gli estremi del documento oggetto della richiesta, ovvero gli elementi che ne consentano l'individuazione;
      • il motivato interesse connesso all'oggetto della richiesta;
      • comprovando la propria identità.

 

A chi mandare la domanda di accesso ai documenti

La domanda può essere:

 

    • presentata a mano all'ufficio protocollo dell'Area affari legali e istituzionali - Ufficio gestione documentale, in via Palladio n.8, durante l'orario d'ufficio: 9.00-11.30;
    • inviata via PEC, da una casella di Posta elettronica certificata, all'indirizzo amce@postacert.uniud.it

 

I termini della risposta

Il provvedimento di accesso formale si conclude entro trenta giorni dal ricevimento dell'istanza, fa fede la data di registrazione a protocollo della richiesta, salvo la sospensione del termine nei casi di richiesta incompleta o irregolare e fino al perfezionamento della stessa o, qualora nei tempi diversamente disposti dal regolamento interno.
 
Per informazioni
Direzione risorse umane e affari generali
via Palladio, 8 – 33100 UDINE