Esame finale
PROCEDURA DI AMMISSIONE AL REFERAGGIO E CONSEGUIMENTO TITOLO
1. ISTANZA DI CONSEGUIMENTO TITOLO
Entro la fine del percorso dottorale (di norma 31 ottobre), le/i dottorande/i presentano l'istanza di conseguimento del titolo tramite l’applicativo Esse3 (Carriera - Conseguimento titolo).
La domanda domanda di ammissione all'esame finale prevede il caricamento su Esse3:
- tesi in formato Pdf/A non superiore ai 60 MB, corredata da una sintesi in lingua inglese (Carriera - Conseguimento titolo);
- relazione finale in formato Pdf/A sull’attività di ricerca e formazione svolta nel triennio. Le attività svolte durante il percorso dottorale devono essere registrate sull'applicativo PhD Notebook: la relazione finale è generata in automatico dall'applicativo, fermo restando la corretta compilazione delle relazioni annuali (Carriera - Conseguimento titolo).
Ulteriore documentazione viene comunicata agli interessati tramite email dalla Direzione Ricerca, Biblioteche e Terza missione - Ufficio Formazione per la Ricerca (Carriera - allegati)
2. REFERAGGIO TESI
Le tesi è soggetta alla valutazione da parte di due revisori esterni, nominati dal Collegio Docenti, tramite l'applicativo PICA.
L'Ufficio Formazione per la Ricerca gestisce e monitora lo stato di avanzamento delle procedure di valutazione.
Quando entrambi i revisori hanno formulato il giudizio, l'applicatrivo inviauna comunicazione alla/al dottoranda/o e al Supervisor. Il giudizioe la valutazione della tesi sono visibili in Esse3 da dottoranda/o, Supervisor e Coodinatrice/Coordinatore del corso di dottorato.
Il giudizio dei revisori esterni è visibile in Esse 3 dalla/dal dottoranda/o, dal Supervisore e Coordinatore del corso di dottorato, solo quando entrambi i referee lo hanno formulato.
I revisori esterni possono proporre:
- l’ammissione all’esame finale con “giudizio positivo” (se la tesi non richiede modifiche/integrazioni ulteriori) o “minor revision” (qualora siano necessarie minime modifiche/integrazioni alla tesi);
- il rinvio dell’esame per max 6 mesi con una major revision (qualora sia necessario intervenire in modo sostanziale sulla tesi).
Presa visione delle valutazioni dei revisori esterni, il Collegio Docenti delibera l’ammissione o il rinvio dell’esame per un periodo non superiore a 6 mesi. Il Coordinatore del corso informa il dottorando sull'esito della deliberazione.
- La tesi con “giudizio positivo” diventa automaticamente “definitiva” in Esse3 e non richiede alcun intervento da parte del/la dottorando/a.
- La tesi con “minor revision” deve essere ricaricata in Esse3 con le modifiche/integrazioni richieste dai revisori esterni, entro 15 giorni dalla ricezione della mail di avviso di conclusione delle valutazioni.
- La tesi con “major revision” deve essere ricaricata in Esse3 entro 6 mesi dal ricevimento delle valutazioni e saranno sottoposte ad una seconda revisione da parte dei medesimi valutatori.
3. ESAME FINALE
Il titolo di Dottoressa/Dottore di ricerca (Ph.D o Dott.Ric.) viene rilasciato dal Rettore a seguito del superamento dell'esame finale.
L'esame finale consiste nella discussione della tesi dottorale, innanzi alla commissione d'esame finale che ha la facoltà di approvare o respingere la tesi.
In quest'ultimo caso per l’esame non può essere ripetuto.
Le/i dottorande/i sono convocati all'esame finale dalla Direzione Ricerca, Biblioteche e Terza missione - Ufficio Formazione per la Ricerca tramite l'applicativo PICA.
Le tesi di dottorato sono pubblicate in accesso libero su IRIS (applicativo adottato dall’Università degli Studi di Udine per gestire l’archivio aperto dei prodotti della ricerca), al massimo entro 18 mesi dalla data dell'esame.
Date di svolgimento dell'esame finale: l'esame si svolge nei periodi indicati dagli Organi Accademici. Gli esami finali non si svolgono nei seguenti periodi: gennaio, aprile, 15 luglio-15 settembre, 15-31 dicembre. Gli esami inoltre non si svolgono nelle date di chiusura delle sedi.