Come immatricolarsi

Il primo passo per l'iscrizione è la registrazione sul sito dell'Università che consente di ottenere il nome utente e la password per accedere alla procedura di immatricolazione online.

Nel corso della procedura di registrazione è obbligatorio indicare un indirizzo di posta elettronica valido che costituirà il domicilio unico per le comunicazioni da parte dell’Università fino alla conferma dell’avvenuta immatricolazione da parte della Segreteria Studenti.

• Consulta la guida alla registrazione al sistema uniud-esse3
• Accedi al servizio di registrazione al sistema esse3

La domanda di immatricolazione va compilata completamente online, senza bisogno di recarsi agli sportelli.

Documentazione da tenere a portata di mano per procedere all'immatricolazione:

• il documento di identità (obbligatorio)
• il tesserino del codice fiscale (obbligatorio)
• fotografia per la Smartcard
• il permesso di soggiorno (obbligatorio se cittadino extra UE presente sul territorio italiano )
• altra eventuale documentazione indicata nel manifesto degli studi
• dichiarazione di valore o attestato di comparabilità nel caso in cui il candidato sia in possesso di titolo di studio estero (per approfondimenti consultare l'apposito avviso aggiuntivo) 

Per procedere all'immatricolazione è necessario effettuare il login al servizio esse3 utilizzando il nome utente e la password ottenuti in fase di registrazione, selezionare poi la voce di menù Segreteria e quindi Immatricolazione seguendo infine le istruzioni che si presenteranno durante la procedura guidata. I candidati che hanno effettuato la prova di ammissione presso un altro Ateneo ma risultano in posizione utile per l’immatricolazione ad Udine per accedere alle procedure online DEVONO:

1. effettuare il login https://uniud.esse3.cineca.it/Home.do;
2. iscriversi al concorso per candidati esterni selezionando Segreteria>concorsi di ammissione;
3. immatricolarsi selezionando dal menu di ESSE3 Segreteria>Immatricolazioni eseguendo la procedura sopra descritta.

Al termine della procedura di compilazione è necessario stampare la domanda di immatricolazione e provvedere al pagamento delle tasse di iscrizione tramite il servizio PagoPA.

• Consulta la guida alla procedura di immatricolazione online
• Effettua login al servizio di immatricolazione uniud-esse3

Per completare la procedura è quindi obbligatorio effettuare l’upload sul sistema uniud-esse3 alla voce Segreteria dei seguenti documenti:

• prime due pagine della domanda di immatricolazione firmata;
• quietanza di pagamento della prima rata delle tasse;
• per chi è in possesso di titolo di studio estero è necessario caricare anche la relativa dichiarazione di valore o l'attestato di comparabilità;
• eventuale richiesta di riconoscimento degli studi pregressi.

Dopo il caricamento dei succitati documenti, la Segreteria Studenti procede al controllo della documentazione al fine del perfezionamento dell’immatricolazione, che sarà comunicato allo studente con l’invio di una email di conferma contenente il numero di matricola.

La comunicazione di conferma verrà inviata all’email indicata in fase di registrazione oppure nella casella di posta elettronica SPES, nel caso di studenti  iscritti precedentemente presso l’Università di Udine e già in possesso della casella di posta istituzionale.

Dopo aver ricevuto il numero di matricola, per accedere al sistema uniud-esse3, sarà necessario utilizzare:

username: numero di matricola (contenuto nella mail di conferma dell’immatricolazione)

password: la password scelta

L’ammissione degli studenti stranieri e degli studenti in possesso di titolo di studio straniero è disciplinata in un apposito Manifesto, visibile nell’apposita pagina web del sito dell’Università di Udine (www.uniud.it/it/international-area/studenti-internazionali). Gli studenti interessati sono invitati a prenderne visione. Per eventuali chiarimenti possono rivolgersi all’Ufficio Mobilità e Relazioni Internazionali, in via Gemona 92 a Udine.

The admission of foreign students and students with foreign diplomas is regulated in the University Prospectus, which is available at the following link on the Udine University website (www.uniud.it/en/uniud-international/International_Students?set_language=en). Students concerned are asked to consult that page. Further information can be obtained from the International Mobility and Relations Office, in via Gemona 92, Udine. 

Gli studenti iscritti ad altre Università che siano risultati vincitori o aventi diritto al subentro possono iscriversi presso l'Università di Udine optando tra due scelte:

- iscrizione a Uniud previa rinuncia agli studi presso il precedente ateneo (verificare con l'ateneo di provenienza la procedura e le modalità per ottenere le certificazioni utili per l'eventuale riconoscimento di crediti);

- iscrizione a Uniud attraverso trasferimento da una sede universitaria precedente. Una volta accertata la possibilità di iscrizione, in quanto vincitori o aventi diritto al subentro, gli studenti sono tenuti a:

1. richiedere il rilascio del nulla-osta tramite mail alla Segreteria Studenti dell’Area Medica e Specializzazioni Mediche;
2. ricevuto il nulla-osta, inviarlo alla Segreteria studenti dell’Università in cui si è iscritti ed effettuare il trasferimento;
3. inviare entro i termini di iscrizione indicati dalla graduatoria alla Segreteria Studenti dell’Area Medica e Specializzazioni Mediche la ricevuta dell’avvenuta richiesta di trasferimento pena la decadenza dal posto occupato in graduatoria.

In caso di riconoscimento di esami sostenuti, contestualmente alla domanda di prosecuzione degli studi dovrà inviare alla Segreteria Studenti di Area Medica, domanda per il riconoscimento esami.
Per ulteriori informazioni consulta la pagina dedicata

Gli studenti iscritti ad altri corsi di questa Università che siano risultati vincitori o aventi diritto al subentro possono optare fra:

- iscrizione al corso di studio previa rinuncia al corso di attuale iscrizione. Per informazioni sulla domanda di rinuncia consulta la pagina dedicata all'interruzione degli studi;

- presentare istanza di passaggio di corso nei termini e secondo le modalità indicate nel manifesto degli studi. 
In tal caso, una volta accertata la possibilità di iscrizione, in quanto vincitori o aventi diritto al subentro, gli studenti sono tenuti a:

1. richiedere il rilascio del nulla-osta tramite mail alla Segreteria Studenti dell’Area Medica e Specializzazioni Mediche;
2. inviare il nulla-osta alla Segreteria studenti del corso di origine ed effettuare il passaggio di corso;
3. inviare, entro i termini di iscrizione indicati dalla graduatoria alla Segreteria Studenti dell’Area Medica e Specializzazioni Mediche, la ricevuta dell’avvenuto passaggio pena la decadenza dal posto occupato in graduatoria.

In caso di riconoscimento di esami sostenuti, contestualmente alla ricevuta della domanda di passaggio, gli studenti dovranno inviare alla Segreteria Studenti dell’Area Medica e Specializzazioni Mediche domanda per il riconoscimento esami.
Prima di chiedere il passaggio, lo studente è tenuto ad iscriversi per l’anno accademico in corso al corso di studio di provenienza e deve essere in regola con il pagamento delle tasse.
Per presentare la domanda di passaggio di corso di studio è necessario inoltrare il modulo di domanda di passaggio  secondo le modalità indicate sul manifesto degli studi.
La Segreteria studenti, dopo aver svolto i controlli sulla regolarità amministrativa, fattura l'importo dell'indennità di passaggio secondo quanto stabilito ogni anno dall'avviso aggiuntivo relativo a tasse e contributi al paragrafo "indennità".
Per perfezionare la domanda è necessario pagare l'eventuale indennità accedendo al sistema uniud-esse3.

Per chiedere il riconoscimento degli esami sostenuti in un precedente percorso gli studenti dovranno inviare alla Segreteria studenti la domanda per il riconoscimento esami completa e comprensiva dei programmi di esame degli eventuali insegnamenti non appartenenti all’area medica entro i termini indicati nel manifesto degli studi

• Gli studenti con disabilità  e gli studenti con DSA che vogliono avvalersi dei servizi offerti dall'Università di Udine devono fare riferimento a quanto indicato nel manifesto degli studi.
• Per ulteriori informazioni su tasse e contributi consulta la sezione dedicata del sito
• Per eventuali dubbi o chiarimenti contattare la Segreteria studenti